Anamnesebogen für Personal Training: Vorlage für neue Kunden

Die Vorlage

Wofür jeder Abschnitt gut ist

1. Die Grunddaten

Kontaktdaten und wie er am liebsten erreicht werden will. Langweilig, aber es verhindert, dass eine Check-in-Erinnerung an eine Adresse geht, die er nie öffnet.

2. Ziele

Frag, was er will und wie Erfolg in einfachen Worten aussähe, denn das sind oft verschiedene Antworten. „10 kg abnehmen“ und „mich auf der Hochzeit meiner Schwester im Juni wohlfühlen“ führen zu völlig anderem Coaching. Die Frage nach dem Termin ist die wichtigste: Ein unrealistischer Zeitplan, den du beim Aufnahmegespräch entdeckst, ist ein Gespräch, derselbe Zeitplan in Woche zehn entdeckt ist eine Kündigung.

3. Trainingshistorie

Was er früher gemacht hat, was ihm gefallen hat und was beim letzten Mal schiefgelaufen ist. Die letzte ist die nützlichste Frage im ganzen Formular, denn was seinen vorigen Anlauf beendet hat, beendet am wahrscheinlichsten auch diesen.

4. Gesundheitscheck

Der Abschnitt, den du nicht kürzt. Du suchst nach allem, was ändert, was sicher zu planen ist, und nach allem, was vor dem Start eine Freigabe braucht. Wenn dich eine Antwort hier stutzig macht, hol die Freigabe ein, statt darum herumzuarbeiten.

5. Lebensstil

Schlaf, Arbeitsrhythmus, Stress und aktuelle Aktivität. Das sorgt dafür, dass ein Plan den Alltag übersteht: Jemand im Schichtdienst mit zwei kleinen Kindern braucht ein wirklich anderes Programm als jemand mit Bürojob und freien Abenden, selbst bei identischen Zielen.

Vor und nach diesem Formular

Der Anamnesebogen steht mitten in einer Abfolge. Das Gespräch davor ist das Beratungsgespräch, in dem du klärst, ob du jemanden überhaupt annimmst, und der Schritt danach sind die Willkommens-E-Mails, die einen neuen Kunden durch seine erste Woche tragen.

6. Organisatorisches und Einverständnis

Verfügbarkeit, Zugang zu Equipment, Budgeterwartungen und deine Einverständnis- und Stornobedingungen. Die langweiligen Teile gleich zu Beginn schriftlich zu klären, verhindert die meisten unangenehmen Gespräche später.

Häufige Fragen

Kann ich diesen Anamnesebogen für Personal Trainer als PDF herunterladen?

Ja, kostenlos und ohne E-Mail-Adresse. Das Formular ist für A4 angelegt, sodass es ohne abgeschnittene Ränder druckt. Es umfasst drei Seiten mit linierten Schreibfeldern, und du darfst gern dein eigenes Logo daraufsetzen und es deinen Kunden als dein eigenes Formular geben.

Was gehört in einen Anamnesebogen für Personal Training?

Sechs Abschnitte decken fast alles ab: Kontakt und Grunddaten, Ziele und was Erfolg für den Kunden bedeutet, Trainings- und Verletzungshistorie, Gesundheitscheck, Lebensstilfaktoren wie Schlaf, Arbeit und Stress und zuletzt das Organisatorische, also Verfügbarkeit, Rahmenbedingungen und Einverständnis. Ziel ist, genug zu erfahren, um sicher zu planen und Erwartungen zu klären, ohne das Formular so lang zu machen, dass es abgebrochen wird.

Ist das ein PAR-Q-Formular?

Nein. Der Gesundheitscheck hier ist ein allgemeiner Fragensatz, der für diese Vorlage geschrieben wurde, nicht der PAR-Q oder PAR-Q+, die als eigenständige Screening-Instrumente mit eigenen Nutzungsbedingungen veröffentlicht und gepflegt werden. Wenn du speziell den PAR-Q+ nutzen willst, besorge dir die aktuelle offizielle Fassung beim Herausgeber, statt eine Version von einer Website zu kopieren, denn der Wortlaut wird regelmäßig überarbeitet.

Brauchen Personal Trainer einen Gesundheitsfragebogen, bevor sie einen Kunden trainieren?

Ein Gesundheitscheck vor der ersten Einheit ist gängige Praxis, und Versicherer und Ausbildungsträger erwarten ihn häufig. Was du genau erheben musst, wie lange du die Daten aufbewahrst und wann du eine ärztliche Freigabe brauchst, hängt von deinem Land, deiner Qualifikation und deiner Versicherungspolice ab. Prüfe diese Vorgaben, statt dich auf eine Vorlage zu verlassen. Sieh jede Vorlage als Ausgangspunkt zum Anpassen, nicht als Compliance-Dokument.

Wie lang sollte ein Anamnesebogen für Kunden sein?

Lang genug, um sicher zu planen, kurz genug, um ihn in einem Rutsch auszufüllen, also meist fünf bis zehn Minuten. Der Gesundheitscheck ist der eine Abschnitt, den du nicht kürzen solltest. Wird das Formular zu lang, verschiebe die nicht dringenden Fragen, etwa detaillierte Ernährungsvorlieben oder langfristige Ziele, in die erste Einheit, wo ein Gespräch ohnehin bessere Antworten liefert.

Wie nehme ich einen neuen Personal-Training-Kunden auf (Onboarding)?

Ein praktikables Onboarding hat vier Schritte. Schick den Anamnesebogen, sobald sich jemand anmeldet, wenn die Motivation am höchsten ist. Lies die Antworten vor dem Treffen, damit die erste Einheit Coaching ist und keine Verwaltung. Nutze diese Einheit, um Ziele, Zeitrahmen und die nächsten Wochen abzustimmen, denn hier werden die meisten Bindungsprobleme verhindert. Starte dann sofort den wöchentlichen Check-in, damit die Verbindlichkeit in Woche eins beginnt und nicht erst, wenn es dir einfällt. Das Onboarding selbst ist nicht der Punkt: Es soll den ersten Monat organisiert wirken lassen, denn Kunden entscheiden früh, ob sich das wie ein professioneller Service anfühlt.

Wann sollte ein Kunde den Anamnesebogen ausfüllen?

Vor der ersten Einheit, nicht währenddessen. Wenn du die Antworten vorab liest, kennst du Verletzungshistorie und zeitliche Einschränkungen schon, und die erste Einheit ist Coaching statt Verwaltung. Das Formular direkt nach der Anmeldung zu schicken, spielt dir zusätzlich in die Hände, denn dann ist die Motivation am höchsten.