Modelo de ficha de anamnese para alunos

O modelo

Para que serve cada seção

1. O básico

Dados de contato e como a pessoa prefere ser contatada. Sem graça, mas é o que impede o lembrete de check-in de ir para um e-mail que ela nunca abre.

2. Objetivos

Pergunte o que ela quer e como seria o sucesso em linguagem simples, porque muitas vezes são respostas diferentes. "Perder 10 kg" e "me sentir bem no casamento da minha irmã em junho" levam a consultorias bem diferentes. A pergunta do prazo é a que mais importa: um prazo irrealista descoberto na anamnese vira uma conversa, enquanto o mesmo prazo descoberto na semana dez vira cancelamento.

3. Histórico de treino

O que ela já fez, do que gostou e o que deu errado da última vez. A última é a pergunta mais útil da ficha inteira, porque o que encerrou a tentativa anterior é o que mais provavelmente vai encerrar esta.

4. Triagem de saúde

A seção que você não corta. Você procura tudo que muda o que é seguro prescrever e tudo que exige liberação antes de começar. Se uma resposta aqui te deixar em dúvida, peça a liberação em vez de contornar.

5. Estilo de vida

Sono, rotina de trabalho, estresse e atividade atual. É isso que faz um plano sobreviver à realidade: quem trabalha em turnos e tem dois filhos pequenos precisa de um programa genuinamente diferente do de quem tem trabalho de escritório e as noites livres, mesmo com objetivos idênticos.

Antes e depois desta ficha

A anamnese fica no meio de uma sequência. A conversa anterior é a consulta inicial, em que você decide se vai ou não aceitar a pessoa como aluna, e o passo seguinte são os e-mails de boas-vindas que acompanham o novo aluno na primeira semana.

6. Logística e consentimento

Disponibilidade, acesso a equipamentos, expectativa de orçamento e os seus termos de consentimento e cancelamento. Combinar por escrito as partes chatas logo no início evita a maioria das conversas desconfortáveis depois.

Perguntas frequentes

Posso baixar esta ficha de anamnese para personal trainer em PDF?

Pode, de graça e sem pedir e-mail. A ficha está em formato A4, para imprimir sem perder as margens. Tem três páginas com espaço pautado para escrever, e você pode colocar a sua logo e entregar aos alunos como se fosse sua.

O que uma ficha de anamnese de personal training deve incluir?

Seis seções cobrem quase tudo: contato e dados básicos, objetivos e o que é sucesso para o aluno, histórico de treino e de lesões, triagem de saúde, fatores de estilo de vida como sono, trabalho e estresse e, por fim, a parte administrativa, ou seja, disponibilidade, logística e consentimento. A ideia é saber o suficiente para prescrever com segurança e alinhar expectativas, sem deixar a ficha tão longa que as pessoas desistam.

Isto é um PAR-Q?

Não. A seção de triagem de saúde aqui é um conjunto geral de perguntas escrito para este modelo, e não o PAR-Q ou o PAR-Q+, que são instrumentos de triagem publicados e mantidos separadamente, com termos de uso próprios. Se você quiser usar especificamente o PAR-Q+, pegue a versão oficial atual com o editor, em vez de copiar uma versão de um site, porque o texto é revisado de tempos em tempos.

Personal trainers precisam de um questionário de saúde antes de treinar um aluno?

Fazer a triagem antes da primeira sessão é prática padrão, e seguradoras e entidades certificadoras costumam esperar isso. O que exatamente você precisa coletar, por quanto tempo guardar e quando exigir liberação médica depende do seu país, da sua certificação e da sua apólice de seguro, então confira essas exigências em vez de confiar em um modelo. Trate qualquer modelo como ponto de partida para adaptar, não como documento de conformidade.

Qual deve ser o tamanho de uma ficha de anamnese?

Longa o bastante para prescrever com segurança, curta o bastante para terminar de uma vez, o que geralmente significa de cinco a dez minutos. A triagem de saúde é a única seção que não se corta. Se a ficha está ficando longa, passe as perguntas não urgentes, como preferências alimentares detalhadas ou objetivos de longo prazo, para a primeira sessão, onde uma conversa rende respostas melhores de qualquer jeito.

Como fazer o onboarding de um novo aluno de personal training?

Uma sequência viável de onboarding tem quatro passos. Envie a ficha de anamnese assim que o aluno fechar, quando a motivação está no auge. Leia as respostas antes de se encontrarem, para que a primeira sessão seja consultoria e não burocracia. Use essa sessão para combinar objetivos, prazos e como serão as próximas semanas, que é onde se previne a maioria dos problemas de retenção. Depois comece o check-in semanal logo de cara, para o compromisso começar na primeira semana e não quando você se lembrar. O onboarding em si não é o ponto: ele existe para o primeiro mês parecer organizado, porque o aluno decide cedo se aquilo parece um serviço profissional.

Quando o aluno deve preencher a ficha de anamnese?

Antes da primeira sessão, e não durante ela. Ler as respostas antes significa chegar já sabendo o histórico de lesões e as restrições de agenda, de modo que a primeira sessão seja consultoria e não burocracia. Enviar a ficha logo depois que a pessoa fecha também joga a seu favor, porque é o momento em que a motivação dela está mais alta.