Mall för anamnesformulär till klienter

Mallen

Vad varje del är till för

1. Grunduppgifter

Kontaktuppgifter och hur de helst nås. Tråkigt, men det är det som hindrar en check-in-påminnelse från att hamna på en adress de aldrig öppnar.

2. Mål

Fråga vad de vill ha och hur framgång skulle se ut med deras egna ord, för det är ofta olika svar. "Gå ner tio kilo" och "känna mig bekväm på min systers bröllop i juni" leder till helt olika coachning. Frågan om tidsgräns är viktigast: en orealistisk tidsram som upptäcks vid intaget är ett samtal, medan samma tidsram upptäckt i vecka tio är en uppsägning.

3. Träningshistorik

Vad de gjort förut, vad de tyckte om och vad som gick fel senast. Den sista är den mest användbara frågan i hela formuläret, eftersom det som avslutade deras förra försök är det som mest sannolikt avslutar det här.

4. Hälsokontroll

Den del du inte kortar ner. Du letar efter allt som ändrar vad som är säkert att programmera, och allt som kräver läkarintyg innan ni börjar. Om ett svar här får dig att tveka, begär intyg i stället för att jobba runt det.

5. Livsstil

Sömn, arbetsmönster, stress och nuvarande aktivitet. Det är detta som gör att en plan överlever mötet med verkligheten: en skiftarbetare med två små barn behöver ett helt annat program än någon med kontorsjobb och lediga kvällar, trots identiska mål.

Före och efter det här formuläret

Anamnesen ligger mitt i en sekvens. Samtalet före är konsultationen, där du avgör om du över huvud taget ska ta emot någon, och steget efter är välkomstmejlen som bär en ny klient genom den första veckan.

6. Logistik och samtycke

Tider, tillgång till utrustning, budgetförväntningar samt dina villkor för samtycke och avbokning. Att få de tråkiga delarna överenskomna skriftligt från början förhindrar de flesta obekväma samtal senare.

Vanliga frågor

Kan jag ladda ner det här anamnesformuläret för personliga tränare som PDF?

Ja, gratis och utan att du behöver ange någon e-postadress. Formuläret är anpassat för A4, så det skrivs ut utan att marginalerna försvinner. Det är tre sidor långt med linjerade fält att skriva i, och du får gärna lägga din egen logga på det och dela ut det till klienter som ditt eget.

Vad ska ett anamnesformulär för personlig träning innehålla?

Sex delar täcker nästan allt: kontakt- och grunduppgifter, mål och vad framgång betyder för klienten, tränings- och skadehistorik, hälsokontroll, livsstilsfaktorer som sömn, arbete och stress, och till sist administrationen, alltså tider, logistik och samtycke. Syftet är att lära sig tillräckligt för att kunna programmera säkert och sätta förväntningar, utan att göra formuläret så långt att folk ger upp.

Är det här ett PAR-Q-formulär?

Nej. Hälsokontrollen här är en allmän uppsättning frågor skrivna för den här mallen, inte PAR-Q eller PAR-Q+, som är separat publicerade och underhållna screeninginstrument med egna användarvillkor. Om du specifikt vill använda PAR-Q+, hämta den aktuella officiella versionen från utgivaren i stället för att kopiera en version från en webbplats, eftersom formuleringarna revideras med jämna mellanrum.

Måste personliga tränare ha ett hälsoformulär innan de tränar en klient?

Hälsokontroll före första passet är standard, och försäkringsbolag och certifierande organisationer förväntar sig det ofta. Exakt vad du måste samla in, hur länge du får spara det och när du behöver läkarintyg beror på ditt land, din certifiering och din försäkring, så kontrollera de kraven i stället för att förlita dig på en mall. Se varje mall som en utgångspunkt att anpassa, inte som ett regelefterlevnadsdokument.

Hur långt ska ett anamnesformulär för klienter vara?

Tillräckligt långt för att kunna programmera säkert, tillräckligt kort för att göras klart i ett sträck, vilket oftast betyder fem till tio minuter. Hälsokontrollen är den enda delen du inte ska korta ner. Om formuläret börjar bli långt, flytta de icke brådskande frågorna, till exempel detaljerade matpreferenser eller långsiktiga mål, till första passet i stället, där ett samtal ändå ger bättre svar.

Hur tar jag emot en ny klient inom personlig träning (onboarding)?

En fungerande onboarding av klienter har fyra steg. Skicka anamnesformuläret i samma stund som klienten registrerar sig, när motivationen är som högst. Läs svaren innan ni ses, så att första passet blir coaching i stället för administration. Använd passet för att komma överens om mål, tidsramar och hur de närmaste veckorna ser ut, för det är där de flesta retentionsproblem förebyggs. Starta sedan den veckovisa check-inen direkt, så att uppföljningen börjar i vecka ett i stället för när du kommer på det. Själva onboardingen är inte poängen: den finns för att den första månaden ska kännas organiserad, eftersom klienter tidigt avgör om det här känns som en professionell tjänst.

När ska en klient fylla i anamnesformuläret?

Före första passet, inte under det. Om du läser svaren i förväg kommer du redan förberedd med koll på skadehistoriken och tidsbegränsningarna, så första passet blir coaching i stället för administration. Att skicka formuläret direkt efter att någon skrivit på arbetar också till din fördel, eftersom det är då motivationen är som högst.