Mal for kartleggingsskjema til klienter

Malen

Hva hver del er til for

1. Grunnopplysningene

Kontaktinformasjon og hvordan de helst vil nås. Kjedelig, men det er det som hindrer en check-in-påminnelse i å havne på en adresse de aldri åpner.

2. Mål

Spør om hva de vil og hvordan suksess ville sett ut med deres egne ord, for det er ofte to ulike svar. «Gå ned ti kilo» og «føle meg komfortabel i søsterens bryllup i juni» gir veldig ulik coaching. Spørsmålet om frist er viktigst: en urealistisk tidslinje som oppdages under kartleggingen er en samtale, mens den samme tidslinjen oppdaget i uke ti er en oppsigelse.

3. Treningshistorikk

Hva de har gjort før, hva de likte og hva som gikk galt sist. Det siste er det mest nyttige spørsmålet i hele skjemaet, for det som avsluttet forrige forsøk er det som mest sannsynlig avslutter dette.

4. Helsesjekk

Delen du ikke skjærer ned. Du leter etter alt som endrer hva som er trygt å programmere, og alt som krever klarering før du begynner. Hvis et svar her får deg til å nøle, få klarering i stedet for å jobbe rundt det.

5. Livsstil

Søvn, arbeidsmønster, stress og nåværende aktivitet. Dette er det som gjør at en plan overlever møtet med virkeligheten: en som jobber skift og har to små barn trenger et genuint annet program enn en med kontorjobb og frie kvelder, selv med identiske mål.

Før og etter dette skjemaet

Kartleggingen ligger midt i en sekvens. Samtalen før den er konsultasjonen, der du finner ut om du i det hele tatt skal ta imot noen, og trinnet etter er velkomst-e-postene som følger en ny klient gjennom første uke.

6. Logistikk og samtykke

Tilgjengelighet, tilgang til utstyr, forventninger til pris, og vilkårene dine for samtykke og avbestilling. Å få de kjedelige delene skriftlig avklart fra start forhindrer de fleste ubehagelige samtalene senere.

Vanlige spørsmål

Kan jeg laste ned dette kartleggingsskjemaet for personlige trenere som PDF?

Ja, gratis og uten at du trenger å oppgi e-postadresse. Skjemaet er tilpasset A4, så det skrives ut uten at marginene forsvinner. Det er på tre sider med linjer å skrive på, og du står fritt til å sette på din egen logo og dele det ut til klientene som ditt eget.

Hva bør et kartleggingsskjema for personlig trening inneholde?

Seks deler dekker nesten alt: kontakt- og grunnopplysninger, mål og hva suksess betyr for klienten, trenings- og skadehistorikk, helsesjekk, livsstilsfaktorer som søvn, jobb og stress, og til slutt det praktiske, altså tilgjengelighet, logistikk og samtykke. Målet er å lære nok til å programmere trygt og sette forventninger, uten å gjøre skjemaet så langt at folk gir opp.

Er dette et PAR-Q-skjema?

Nei. Helsesjekken her er et generelt sett med spørsmål skrevet for denne malen, ikke PAR-Q eller PAR-Q+, som er separat utgitte og vedlikeholdte screeningverktøy med egne bruksvilkår. Hvis du spesifikt vil bruke PAR-Q+, hent den gjeldende offisielle versjonen fra utgiveren i stedet for å kopiere en versjon fra en nettside, siden ordlyden revideres jevnlig.

Må personlige trenere ha et helseskjema før de trener en klient?

Helsesjekk før første økt er vanlig praksis, og forsikringsselskaper og sertifiseringsorganer forventer det ofte. Nøyaktig hva du må samle inn, hvor lenge du oppbevarer det og når du trenger legeklarering, avhenger av landet ditt, sertifiseringen din og forsikringsavtalen din, så sjekk disse kravene i stedet for å stole på en mal. Se på enhver mal som et utgangspunkt du tilpasser, ikke et dokument som oppfyller regelverket.

Hvor langt bør et kartleggingsskjema for klienter være?

Langt nok til å programmere trygt, kort nok til å fullføre i én omgang, som vanligvis betyr fem til ti minutter. Helsesjekken er den ene delen du ikke bør skjære ned. Hvis skjemaet blir langt, flytt de ikke-hastende spørsmålene, for eksempel detaljerte matpreferanser eller langsiktige mål, til første økt, der en samtale uansett gir bedre svar.

Hvordan tar jeg imot en ny klient hos personlig trener (onboarding)?

En fungerende onboarding av klienter har fire trinn. Send kartleggingsskjemaet i det øyeblikket de melder seg på, mens motivasjonen er på topp. Les svarene før dere møtes, så første økt er coaching og ikke administrasjon. Bruk den økten til å bli enige om mål, tidslinje og hvordan de nærmeste ukene ser ut, for det er der de fleste problemer med å beholde klienter forebygges. Start deretter den ukentlige check-in-en med en gang, så ansvarligheten begynner i uke én og ikke når du kommer på det. Selve onboardingen er ikke poenget: den er der for at den første måneden skal føles ryddig, for klientene bestemmer tidlig om dette føles som en profesjonell tjeneste.

Når bør en klient fylle ut kartleggingsskjemaet?

Før første økt, ikke under den. Når du leser svarene på forhånd, kommer du allerede kjent med skadehistorikken og tidsbegrensningene, så første økt er coaching og ikke administrasjon. Å sende skjemaet like etter at noen har meldt seg på spiller også på lag med deg, for det er da motivasjonen er høyest.