TrainerCheck vs. regneark og WhatsApp
Det er den rigtige sammenligning for de fleste selvstændige trænere: ikke endnu en platform, men det gratis system, du sandsynligvis bruger lige nu. Det koster ingenting, indtil klientlisten vokser, og det manuelle arbejde vokser med. Her er, hvad der rent faktisk sker, efterhånden som det sker.
Vær ærlig om, hvad det koster dig
Et regneark og en gruppechat (eller en chat pr. klient) fungerer fint til en lille håndfuld mennesker. Det er der ingen skam i, og hvis det er dig med 2-3 klienter, har du sandsynligvis ikke brug for andet endnu.
Men "gratis" er ikke det samme som "uden omkostninger". Prisen flytter bare fra dit kort til din søndag aften. Hver ny klient er endnu en chat at åbne, endnu en række at opdatere i hånden, endnu en person, du skal huske at rykke. Softwaren er gratis. Din tid er ikke.
Regnestykket for en helt almindelig søndag
Lad os sige, at det tager 5 minutter pr. klient at skrive til dem, vente, taste tallene ind i et ark og svare. Det er et rimeligt skøn for en ugentlig check-in, der gøres ordentligt og ikke halvhjertet. Ved 10 klienter er det under en time. Ved 25 klienter er det over to timer, hver eneste uge, oven i selve træningssessionerne.
De timer giver dig ikke bedre coaching. De giver dig dataindtastning.
Hvad der går i stykker, når du vokser
| Hvad sker der | Regneark + WhatsApp | TrainerCheck |
|---|---|---|
| Udsendelse af den ugentlige check-in | Du skriver til hver klient, én ad gangen | Sendes af sig selv, på de tidspunkter du bestemmer |
| At rykke en, der ikke svarede | Du skal opdage det og huske at følge op | En automatisk påmindelse sendes for dig |
| At opdage en klient, der bliver tavs | Begravet tre uger tilbage i en chattråd | Markeres automatisk på dit dashboard |
| Hvor historikken ligger | Spredt ud over chats og faner i regnearket | Ét dashboard, én journal pr. klient |
| Hvis du mister din telefon, eller en klient blokerer dig | Klientens hele historik forsvinder med | Intet går tabt: det er gemt for dig |
| Hvordan det føles for klienten | Lektier i en gruppechat | Et link på 60 sekunder, der føles som et rigtigt forløb |
| Månedlig pris, uanset antal klienter | 0 kr., plus din tid | Fast 25 €/md. |
Så hvad skal du bruge?
Bliv ved regneark og WhatsApp, hvis: du coacher en lille håndfuld klienter, den manuelle check-in er et personligt touch, du holder af, eller du reelt ikke er klar til at bruge penge på software endnu. Intet af det er forkert.
Skift til TrainerCheck, hvis: søndag aften æder en time eller mere af din tid, en klient er blevet tavs uden at du opdagede det, før det var for sent, eller du vil have, at check-ins ser ud og føles som en del af et betalt forløb, uden at du selv skal rykke og taste tal ind hver uge.
Ofte stillede spørgsmål
Er TrainerCheck pengene værd i forhold til et gratis regneark?
Det afhænger af, hvor mange klienter du har. Et regneark og WhatsApp fungerer fint til to eller tre klienter. Derover kan det manuelle arbejde, nemlig at skrive til hver klient, taste tallene ind i hånden og rykke dem, der ikke svarede, nemt koste en time eller mere hver uge. TrainerCheck automatiserer det for en fast pris på 25 €/måned.
Kan TrainerCheck erstatte check-ins på WhatsApp?
Selve check-in'en, ja. Den sender automatisk hver klients ugentlige check-in, minder dem, der ikke har svaret, og samler alle svar på ét dashboard i stedet for spredt ud over chattråde. Du kan stadig skrive til dine klienter, som du plejer.
Hvor meget tid sparer man ved at automatisere klienternes check-ins?
Som tommelfingerregel gælder det, at hvis en manuel ugentlig check-in tager cirka fem minutter pr. klient, er det over to timer om ugen ved 25 klienter. Automatisk udsendelse, påmindelser og registrering fjerner det meste af det. Den faktiske tidsbesparelse varierer med antallet af klienter og dine vaner.
Hvad sker der med min klienthistorik, hvis jeg mister min telefon?
Med check-ins på WhatsApp eller i andre chats kan en mistet telefon eller en klient, der blokerer dig, tage historikken med sig. TrainerCheck gemmer alle check-ins ét sted, så intet er bundet til en enkelt enhed eller chattråd.
Hvornår skal jeg gå fra regneark til check-in-software?
Når søndagens administration æder en time eller mere, når en klient er blevet tavs uden at du opdagede det, før det var for sent, eller når du vil have, at check-ins føles som en del af et betalt forløb og ikke som lektier i en gruppechat.
Behold dine søndage. Drop administrationen.
14 dages gratis prøveperiode · intet at betale i dag · sat op på 10 minutter · opsig med ét klik
Start din gratis prøveperiode →