TrainerCheck vs spreadsheets & WhatsApp
Dit is de echte vergelijking voor de meeste zelfstandige trainers: niet nog een platform, maar het gratis systeem dat je waarschijnlijk nu gebruikt. Het kost niets, tot je klantenbestand groeit en het handwerk meegroeit. Dit gebeurt er dan echt.
Wees eerlijk over wat dit je kost
Een spreadsheet en een groepschat (of een gesprek per klant) werken echt prima voor een handvol mensen. Daar is niets mis mee, en als dat jij bent met 2-3 klanten, heb je waarschijnlijk nog niets anders nodig.
Maar "gratis" is niet hetzelfde als "zonder kosten", de kosten verhuizen alleen van je pinpas naar je zondagavond. Elke klant die je erbij neemt is weer een chat om te openen, een rij om met de hand bij te werken, een persoon aan wie je moet denken om op te volgen. De software is gratis. Jouw tijd niet.
De rekensom op een gewone zondag
Stel dat het 5 minuten per klant kost om een bericht te sturen, te wachten, hun cijfers in een sheet over te nemen en te antwoorden: een redelijke schatting voor een wekelijkse check-in die goed gedaan is, niet gehaast. Bij 10 klanten is dat minder dan een uur. Bij 25 klanten is het ruim twee uur: elke week, bovenop de sessies zelf.
Die tijd koopt geen betere coaching. Het koopt gegevensinvoer.
Wat er echt misgaat naarmate je groeit
| Wat er gebeurt | Spreadsheet + WhatsApp | TrainerCheck |
|---|---|---|
| De wekelijkse check-in versturen | Je berichten elke klant, een voor een | Verstuurt zichzelf, op jouw schema |
| Opvolgen wie niet reageerde | Je moet het merken en dan onthouden om op te volgen | Er gaat automatisch een herinnering uit |
| Zien dat een klant stil valt | Drie weken terug begraven in een chatgesprek | Automatisch gemarkeerd op je dashboard |
| Waar de geschiedenis staat | Verspreid over chats en tabbladen van de spreadsheet | Eén dashboard, één dossier per klant |
| Als je je telefoon kwijtraakt, of een klant je blokkeert | De hele geschiedenis van die klant gaat mee | Niets kwijt: het is voor je bewaard |
| Hoe het voelt voor de klant | Huiswerk in een groepschat | Een link van 60 seconden die voelt als een echt programma |
| Maandelijkse kosten, bij elk aantal klanten | €0, plus je tijd | Vast €25/mnd |
Welke moet je dan gebruiken?
Blijf bij spreadsheets & WhatsApp als: je een kleine handvol klanten coacht, de handmatige check-in een persoonlijk contact is waar je van geniet, of je echt nog niets aan software wilt uitgeven. Niets daarvan is fout.
Stap over op TrainerCheck als: zondagavonden een uur of meer echte tijd opslokken, een klant stil is gevallen zonder dat je het merkte tot het te laat was, of je wilt dat check-ins aanvoelen als onderdeel van een betaald programma, zonder dat jij elke week handmatig moet opjagen en overtypen.
Veelgestelde vragen
Is TrainerCheck het waard om voor te betalen in plaats van een gratis spreadsheet?
Dat hangt af van de omvang van je klantenbestand. Een spreadsheet en WhatsApp werken echt prima voor twee of drie klanten. Daarboven kan het handwerk, elke klant een bericht sturen, hun cijfers met de hand overnemen en achter degenen aan die niet reageerden, elke week een uur of meer kosten. TrainerCheck automatiseert dat voor vast €25 per maand.
Kan TrainerCheck check-ins via WhatsApp vervangen?
Voor de check-in zelf wel. Het stuurt elke klant automatisch zijn wekelijkse check-in, herinnert wie niet heeft gereageerd en bewaart elk antwoord in één dashboard in plaats van verspreid over chatgesprekken. Je kunt klanten nog steeds berichten op de manier die je wilt.
Hoeveel tijd bespaart het automatiseren van check-ins met klanten?
Als vuistregel: kost een handmatige wekelijkse check-in ongeveer vijf minuten per klant, dan is dat bij 25 klanten ruim twee uur per week. Het versturen, de herinneringen en het bijhouden automatiseren haalt het grootste deel daarvan weg. De werkelijk bespaarde tijd verschilt per klantenbestand en gewoontes.
Wat gebeurt er met de geschiedenis van mijn klanten als ik mijn telefoon kwijtraak?
Bij WhatsApp of check-ins via chat kan een verloren telefoon of een klant die je blokkeert die geschiedenis meenemen. TrainerCheck bewaart elke check-in op één plek, dus niets hangt aan één apparaat of chatgesprek.
Wanneer moet ik van een spreadsheet overstappen op check-in-software?
Als de administratie op zondag een uur of meer opslokt, als een klant stil is gevallen zonder dat je het merkte tot het te laat was, of als je wilt dat check-ins aanvoelen als onderdeel van een betaald programma en niet als huiswerk in een groepschat.
Behoud je zondagen. Verlies de administratie.
14 dagen gratis proberen · vandaag niets betalen · in 10 minuten ingesteld · in één klik opzeggen
Start je gratis proefperiode →