TrainerCheck mot kalkylark & WhatsApp
Det här är den verkliga jämförelsen för de flesta personliga tränare som driver eget: inte ännu en plattform, utan det gratis system du troligen använder just nu. Det kostar ingenting, tills klientgruppen växer och det manuella arbetet växer med den. Här är vad som faktiskt händer då.
Var ärlig med vad det här kostar dig
Ett kalkylark och en gruppchatt (eller en tråd per klient) fungerar faktiskt för en handfull personer. Det är ingen skam i det, och om det är du med 2–3 klienter behöver du förmodligen inget annat ännu.
Men "gratis" är inte samma sak som "utan kostnad", kostnaden flyttar bara från ditt kort till din söndagskväll. Varje klient du lägger till är en chatt till att öppna, en rad till att uppdatera för hand, en person till som du måste komma ihåg att påminna. Programmet är gratis. Din tid är det inte.
Räkneexemplet för en vanlig söndag
Säg att det tar 5 minuter per klient att skriva till hen, vänta, föra in siffrorna i ett ark och svara: en rimlig uppskattning för en veckovis check-in gjord ordentligt, inte hafsad. Vid 10 klienter blir det under en timme. Vid 25 klienter är det över två timmar: varje vecka, utöver själva passen.
Den tiden köper inte bättre coachning. Den köper datainmatning.
Vad som faktiskt går sönder när du växer
| Vad som händer | Kalkylark + WhatsApp | TrainerCheck |
|---|---|---|
| Skicka den veckovisa check-inen | Du skriver till varje klient, en i taget | Skickas av sig själv, enligt ditt schema |
| Påminna någon som inte svarat | Du måste märka det och sedan komma ihåg att följa upp | En automatisk påminnelse skickas åt dig |
| Upptäcka att en klient blir tyst | Begravd tre veckor bakåt i en chattråd | Flaggas automatiskt i din översikt |
| Var historiken finns | Utspridd över chattar och flikar i kalkylarket | En översikt, en logg per klient |
| Om du tappar telefonen eller en klient blockerar dig | Hela den klientens historik försvinner med den | Inget går förlorat: det sparas åt dig |
| Hur det känns för klienten | Läxor i en gruppchatt | En länk på 60 sekunder som känns som ett riktigt program |
| Månadskostnad, oavsett antal klienter | 0 €, plus din tid | Fasta 25 €/mån |
Så vilket ska du använda?
Stanna kvar vid kalkylark & WhatsApp om: du coachar en liten handfull klienter, den manuella check-inen är en personlig touch du gillar, eller du verkligen inte är redo att lägga något på program ännu. Inget av det är fel.
Byt till TrainerCheck om: söndagskvällarna äter upp en timme eller mer av riktig tid, en klient har tystnat utan att du märkt det förrän det var för sent, eller du vill att check-ins ska se ut och kännas som en del av ett betalt program, utan att du gör det manuella påminnandet och kopierandet varje vecka.
Vanliga frågor
Är TrainerCheck värt att betala för i stället för ett gratis kalkylark?
Det beror på hur många klienter du har. Ett kalkylark och WhatsApp fungerar faktiskt för två eller tre klienter. Därefter kan det manuella arbetet, att skriva till varje klient, föra in siffrorna för hand och jaga dem som inte svarat, kosta en timme eller mer varje vecka. TrainerCheck automatiserar det för fasta 25 €/månad.
Kan TrainerCheck ersätta check-ins via WhatsApp?
Själva check-inen, ja. Den skickar varje klient sin veckovisa check-in automatiskt, påminner den som inte svarat och samlar varje svar i en översikt i stället för utspritt i chattar. Du kan fortfarande skriva till klienterna hur du vill.
Hur mycket tid sparar du på att automatisera check-ins med klienter?
Som en tumregel: om en manuell veckovis check-in tar ungefär fem minuter per klient blir det över två timmar i veckan vid 25 klienter. Att automatisera utskicken, påminnelserna och dokumentationen tar bort det mesta av det. Den faktiska tidsbesparingen varierar med antalet klienter och dina vanor.
Vad händer med min klienthistorik om jag tappar bort telefonen?
Med check-ins via WhatsApp eller andra chattar kan en borttappad telefon eller en klient som blockerar dig ta historiken med sig. TrainerCheck sparar varje check-in på ett ställe, så ingenting är knutet till en enskild enhet eller chatt.
När ska jag gå från kalkylark till ett check-in-program?
När söndagens administration börjar ta en timme eller mer, när en klient tystnat utan att du märkt det förrän det var för sent, eller när du vill att check-ins ska se ut och kännas som en del av ett betalt program i stället för läxor i en gruppchatt.
Behåll dina söndagar. Släpp administrationen.
14 dagars gratis prov · ingen debitering i dag · klart på 10 minuter · avsluta med ett klick
Starta din gratis provperiod →