TrainerCheck vs Excel y WhatsApp
Para la mayoría de entrenadores personales independientes, esta es la comparación que de verdad importa: no otra plataforma, sino el sistema gratuito que probablemente usas ahora mismo para el seguimiento de tus clientes. No cuesta nada, hasta que tu cartera crece y el trabajo manual crece con ella. Esto es lo que pasa cuando ocurre.
Sé sincero sobre lo que te cuesta
Una hoja de cálculo y un chat de grupo (o una conversación por cliente) funcionan de verdad con un puñado de personas. No tiene nada de malo, y si ese es tu caso con 2-3 clientes, probablemente todavía no necesitas nada más.
Pero «gratis» no es lo mismo que «sin coste»: simplemente pasa el coste de tu tarjeta a tu domingo por la tarde. Cada cliente nuevo es otro chat que abrir, otra fila que actualizar a mano, otra persona a la que tienes que acordarte de perseguir. El software es gratis. Tu tiempo no.
Las cuentas de un domingo normal
Pongamos que te lleva 5 minutos por cliente escribirle, esperar, copiar sus datos en la hoja y contestarle: una estimación razonable para un check-in semanal bien hecho, sin prisas. Con 10 clientes es menos de una hora. Con 25 clientes, más de dos horas: todas las semanas, además de las propias sesiones.
Ese tiempo no te compra un mejor coaching. Te compra introducción de datos.
Qué se rompe de verdad a medida que creces
| Qué pasa | Hoja de cálculo + WhatsApp | TrainerCheck |
|---|---|---|
| Enviar el check-in semanal | Escribes a cada cliente, uno por uno | Se envía solo, según tu calendario |
| Perseguir a quien no ha contestado | Tienes que darte cuenta y acordarte de insistir | Sale un recordatorio automático por ti |
| Detectar a un cliente que se está desconectando | Enterrado tres semanas atrás en un chat | Señalado automáticamente en tu panel |
| Dónde vive el historial | Repartido entre chats y pestañas de la hoja | Un panel, un registro por cliente |
| Si pierdes el móvil o un cliente te bloquea | Todo el historial de ese cliente se va con él | No se pierde nada: queda guardado |
| Cómo lo vive el cliente | Deberes en un chat de grupo | Un enlace de 60 segundos que parece un programa de verdad |
| Coste mensual, con cualquier número de clientes | 0 €, más tu tiempo | 25 €/mes fijos |
Entonces, ¿qué te conviene?
Quédate con Excel y WhatsApp si: entrenas a un puñado de clientes, el check-in manual es un toque personal que disfrutas, o de verdad todavía no quieres gastar nada en software. Nada de eso está mal.
Pásate a TrainerCheck si: los domingos por la noche se te comen una hora o más de tiempo real, has tenido un cliente que dejó de responder sin que te dieras cuenta hasta que ya era tarde, o quieres que los check-ins se vean y se sientan como parte de un programa de pago, sin tener que perseguir y copiar datos a mano cada semana.
Preguntas frecuentes
¿Merece la pena pagar TrainerCheck en lugar de usar una hoja de cálculo gratis?
Depende de cuántos clientes tengas. Una hoja de cálculo y WhatsApp funcionan de verdad con dos o tres clientes. A partir de ahí, el trabajo manual (escribir a cada cliente, copiar sus datos a mano, perseguir a los que no han contestado) puede costarte una hora o más cada semana. TrainerCheck lo automatiza por 25 €/mes fijos.
¿Puede TrainerCheck sustituir los check-ins por WhatsApp?
Para el check-in en sí, sí. Envía automáticamente a cada cliente su check-in semanal, recuerda a quien no ha respondido y guarda todas las respuestas en un único panel en lugar de repartidas entre conversaciones. Puedes seguir escribiendo a tus clientes como quieras.
¿Cuánto tiempo se ahorra automatizando los check-ins de los clientes?
Como referencia aproximada: si un check-in semanal manual te lleva unos cinco minutos por cliente, con 25 clientes son más de dos horas a la semana. Automatizar el envío, los recordatorios y el registro elimina la mayor parte de ese tiempo. El ahorro real depende del número de clientes y de tus hábitos.
¿Qué pasa con el historial de mis clientes si pierdo el móvil?
Con check-ins por WhatsApp o por chat, perder el móvil o que un cliente te bloquee puede llevarse ese historial por delante. TrainerCheck guarda todos los check-ins en un solo sitio, así que nada depende de un único dispositivo o conversación.
¿Cuándo debería pasar de una hoja de cálculo a un software de check-in?
Cuando el papeleo del domingo empieza a comerse una hora o más, cuando un cliente ha dejado de responder sin que te dieras cuenta hasta que ya era tarde, o cuando quieres que los check-ins se vean y se sientan como parte de un programa de pago y no como deberes en un chat de grupo.
Recupera tus domingos. Olvídate del papeleo.
Prueba gratis de 14 días · hoy no se te cobra nada · listo en 10 minutos · cancelas con un clic
Empieza tu prueba gratis →