TrainerCheck vs tableur & WhatsApp
C’est la vraie comparaison pour la plupart des coachs indépendants : pas une autre plateforme, mais le système gratuit que vous utilisez probablement en ce moment. Il ne coûte rien, jusqu’à ce que votre portefeuille grandisse et que le travail manuel grandisse avec lui. Voici ce qui se passe vraiment.
Soyons honnêtes sur ce que cela vous coûte
Un tableur et un groupe de discussion (ou une conversation par client) fonctionnent vraiment pour une poignée de personnes. Il n’y a pas de honte, et si c’est votre cas avec 2 ou 3 clients, vous n’avez probablement pas encore besoin d’autre chose.
Mais « gratuit » ne veut pas dire « sans coût » : le coût passe simplement de votre carte bancaire à votre dimanche soir. Chaque client ajouté, c’est une conversation de plus à ouvrir, une ligne de plus à mettre à jour à la main, une personne de plus à ne pas oublier de relancer. Le logiciel est gratuit. Votre temps, non.
Le calcul d’un dimanche ordinaire
Admettons 5 minutes par client pour lui écrire, attendre, recopier ses chiffres dans un tableur et répondre : une estimation correcte pour un bilan hebdomadaire bien fait, pas bâclé. À 10 clients, cela fait moins d’une heure. À 25 clients, plus de deux heures : chaque semaine, en plus des séances elles-mêmes.
Ce temps n’achète pas un meilleur coaching. Il achète de la saisie de données.
Ce qui casse vraiment quand vous grandissez
| Ce qui se passe | Tableur + WhatsApp | TrainerCheck |
|---|---|---|
| Envoyer le bilan hebdomadaire | Vous écrivez à chaque client, un par un | Part tout seul, selon votre planning |
| Relancer quelqu’un qui n’a pas répondu | Vous devez le remarquer, puis penser à relancer | Un rappel automatique part pour vous |
| Repérer un client qui se tait | Enfoui trois semaines plus haut dans une conversation | Signalé automatiquement sur votre tableau de bord |
| Où vit l’historique | Dispersé entre conversations et onglets de tableur | Un tableau de bord, un dossier par client |
| Si vous perdez votre téléphone, ou si un client vous bloque | Tout l’historique de ce client part avec | Rien de perdu : tout est sauvegardé pour vous |
| Ce que ressent le client | Des devoirs dans un groupe de discussion | Un lien de 60 secondes qui ressemble à un vrai programme |
| Coût mensuel, quel que soit le nombre de clients | 0 €, plus votre temps | 25 €/mois fixes |
Alors lequel utiliser ?
Restez sur tableur & WhatsApp si : vous suivez une petite poignée de clients, le bilan manuel est une touche personnelle que vous aimez, ou vous n’êtes vraiment pas prêt à dépenser quoi que ce soit en logiciel. Rien de tout cela n’est un tort.
Passez à TrainerCheck si : les dimanches soir vous prennent une heure ou plus de vrai temps, un client s’est tu sans que vous le remarquiez avant qu’il soit trop tard, ou vous voulez que les bilans ressemblent à une vraie partie d’un programme payant, sans devoir relancer et recopier à la main chaque semaine.
Questions fréquentes
TrainerCheck vaut-il la peine d’être payé plutôt qu’un tableur gratuit ?
Cela dépend de la taille de votre portefeuille. Un tableur et WhatsApp fonctionnent vraiment pour deux ou trois clients. Au-delà, le travail manuel : écrire à chaque client, recopier ses chiffres à la main, relancer ceux qui n’ont pas répondu, peut coûter une heure ou plus chaque semaine. TrainerCheck automatise cela pour 25 €/mois fixes.
TrainerCheck peut-il remplacer les bilans par WhatsApp ?
Pour le bilan lui-même, oui. Il envoie automatiquement à chaque client son bilan hebdomadaire, relance ceux qui n’ont pas répondu et garde chaque réponse dans un seul tableau de bord au lieu de les disperser dans des conversations. Vous pouvez toujours écrire à vos clients comme vous voulez.
Combien de temps l’automatisation des bilans clients fait-elle gagner ?
À titre indicatif, si un bilan hebdomadaire manuel prend environ cinq minutes par client, cela fait plus de deux heures par semaine à 25 clients. Automatiser l’envoi, les relances et la tenue des dossiers en supprime l’essentiel. Le temps réellement gagné varie selon la taille du portefeuille et vos habitudes.
Que devient l’historique de mes clients si je perds mon téléphone ?
Avec des bilans par WhatsApp ou par messagerie, un téléphone perdu ou un client qui vous bloque peut emporter cet historique avec lui. TrainerCheck conserve chaque bilan au même endroit, donc rien n’est lié à un seul appareil ou à une seule conversation.
Quand passer d’un tableur à un logiciel de bilans ?
Quand l’administratif du dimanche commence à manger une heure ou plus, quand un client s’est tu sans que vous le remarquiez avant qu’il soit trop tard, ou quand vous voulez que les bilans ressemblent à une vraie partie d’un programme payant plutôt qu’à des devoirs dans un groupe de discussion.
Gardez vos dimanches. Perdez l’administratif.
Essai gratuit de 14 jours · rien à payer aujourd’hui · en place en 10 minutes · résiliation en un clic
Commencer l’essai gratuit →