De beste software voor personal trainers en zelfstandige coaches
Zes tools, waar elk ervan echt goed in is en wat ze in 2026 kosten. Geen genummerde ranglijst en geen algemene winnaar, want de juiste keuze hangt af van hoeveel van een platform je daadwerkelijk gebruikt.
Eerst dit: wij staan zelf op deze lijst
Dit is geschreven door het team achter TrainerCheck, een van de zes tools hieronder. Weeg dat dus mee.
Wat we hebben gedaan om de lijst toch bruikbaar te houden: elke prijs komt in juli 2026 van de eigen openbare prijspagina van de aanbieder, niet uit overzichten van derden. Er is geen nummer 1, want onszelf daar neerzetten zou voor jou waardeloos zijn. Bij elke tool staat waar die ons verslaat, ook bij de twee die gratis zijn voor een klein klantenbestand. TrainerCheck is dat niet.
Hoe kies je nou echt?
Bijna elke coachingtool verkoopt dezelfde lijst met functies, dus functies vergelijken brengt je nergens. Met één vraag kom je sneller uit:
Hoeveel van het platform open je in een gewone week?
Als je klanten echt trainen met programma's in een app, jij hun voeding schrijft en je alles via hetzelfde systeem factureert, dan is een volledig platform zijn prijs waard en koop je gewoon het beste. Staat je training eigenlijk in Google Sheets, Notion, een pdf of gewoon in de sportschool, en open je het platform vooral om te zien wie heeft ingecheckt en wie stil is gevallen, dan blijft het meeste van wat je betaalt ongebruikt, en dekt een gerichte tool het deel dat je wel gebruikt.
De tweede vraag is hoe je rekening zich gedraagt als je groeit. Sommige tools rekenen per klant, dus succes maakt je duurder. Andere hebben een vast bedrag. Geen van beide is fout, maar het is goed om te weten waar je voor tekent.
Trainerize (ABC Trainerize)
Gratis voor 1 klant · $9/mnd voor 2 · vanaf $23/mnd voor 5–200 · vanaf $248/mnd voor studio's · 30 dagen proef, zonder creditcard
De meest gevestigde naam hier, met het breedste ecosysteem aan koppelingen. Het schaalt van één gratis klant tot studio's met meerdere locaties, en daarom beginnen zoveel coaches hier en blijven ze er ook.
Een echt blijvend gratis abonnement: 1 klant, geen creditcard, geen proefperiode.
Schaalt verder dan alles op deze lijst, tot studio- en bedrijfsgebruik.
De prijs stijgt met je aantal klanten, dus een groter klantenbestand betekent een hogere rekening.
Het is een enorm product. Gebruik je een kwart ervan, dan betaal je nog steeds voor alles.
TrueCoach
$26,34/mnd tot 5 klanten · $57,99/mnd tot 20 · $136,99/mnd tot 50 · op maat boven 50 · 14 dagen proef, zonder creditcard
Geliefd, gericht en minder uitgewoekerd dan de alles-in-één-platforms. Wil je programma's schrijven en er met klanten over praten zonder door modules te waden die je nooit aanraakt, dan is dit een nette keuze.
Strakke, opgeruimde ervaring: programmeren en klantcontact doet het goed.
Eenvoudige prijzen die je in tien seconden doorhebt.
Harde klantenlimieten betekenen dat de rekening springt bij 5, 20 en 50 in plaats van geleidelijk te stijgen.
Geen gratis abonnement: de goedkoopste instap is $26,34 per maand.
Everfit
Gratis voor 5 klanten · Pro vanaf $19/mnd, schaalt per klant · Studio vanaf $105/mnd · aanvullende modules apart geprijsd
Met afstand het royaalste gratis abonnement op deze lijst: vijf klanten, blijvend, zonder kosten. Voor een coach met een handvol klanten is daar nauwelijks iets tegenin te brengen, ook niet voor ons.
Gratis tot 5 klanten, genoeg voor een echt bijbaantje.
Moderne, verzorgde interface met een sterke app voor klanten.
De prijs op de voorpagina is niet de echte prijs: Pro schaalt per klant, en automatisering (Autoflow, vanaf $29/mnd), maaltijdplannen ($39/mnd), content op aanvraag (vanaf $25/mnd) en betalingen (vanaf $9/mnd) zijn aparte add-ons.
Is check-in-automatisering de reden dat je zoekt, dan zit dat in de betaalde module en niet in het basisabonnement.
My PT Hub
Starter £20/mnd voor 3 klanten · Premium £59/mnd onbeperkt · Ultimate £199/mnd · 30 dagen proef, zonder creditcard
Het enige platform hier dat onbeperkt klanten geeft zonder schaling per klant. Voor £59 per maand krijg je trainingen, voeding, eigen branding en betalingen zonder limiet op je klantenbestand: veel software voor één voorspelbare rekening.
Onbeperkt klanten op Premium: een groter klantenbestand verandert de prijs nooit.
Volledig pakket, inclusief voeding en white-label branding.
30 dagen gratis proberen zonder creditcard, de langste hier.
Grote sprong tussen de niveaus: de Starter van £20 houdt op bij 3 klanten, dus realistisch is het £59.
Je koopt een heel platform: goede waarde als je het gebruikt, duur als je dat niet doet.
1FIT
Basic £40/mnd tot 10 klanten · Growth £60/mnd tot 10 · Scale £175/mnd tot 75 · £4 per klant per maand boven elke limiet · Enterprise £295/mnd (£250 bij jaarbetaling) onbeperkt · gratis proefperiode
Het nieuwste platform hier, opgericht in 2023, bedoeld voor coaches die klantbeheer, voeding, communicatie, betalingen en bedrijfsadministratie onder één login willen.
Echt alles-in-één: bedrijfsvoering en betalingen staan naast de coachingfuncties.
£4 per klant per maand boven de limiet van je abonnement, dus je rekening groeit bij elke nieuwe klant.
Onbeperkt klanten alleen op Enterprise voor £250–295 per maand, de duurste weg naar "geen limieten" op deze lijst.
Nieuwer en kleiner dan de gevestigde namen hier, met minder staat van dienst.
TrainerCheck
€25/mnd vast, onbeperkt klanten · geen add-ons · 14 dagen proef, zonder creditcard
Van ons, en bewust de smalste tool hier. Hij automatiseert de wekelijkse check-in: versturen, achter niet-reageerders aan gaan, voortgangsgrafieken en maandelijkse klantoverzichten, en verder niets. Voor één specifiek soort coach is dit het juiste antwoord, voor alle anderen het verkeerde.
Vast €25 per maand met onbeperkt klanten en geen modules om bij te kopen.
Klanten installeren niets: ze tikken op een link en vullen een formulier in, in elke browser.
Automatisering is het product, geen upsell.
Geen programmabouwer, geen oefeningenbibliotheek, geen voedingsplannen, geen betalingen. Heb je die nodig, koop dan een platform.
Geen gratis abonnement: coach je vijf klanten of minder, dan kost het gratis abonnement van Everfit je niets en doet het meer.
Prijzen naast elkaar
| Tool | Gratis abonnement | Instapprijs betaald | Onbeperkt klanten |
|---|---|---|---|
| Trainerize | Ja, 1 klant | $9/mnd (2 klanten) | Nee |
| TrueCoach | Nee | $26,34/mnd (5 klanten) | Nee |
| Everfit | Ja, 5 klanten | vanaf $19/mnd | Nee |
| My PT Hub | Nee | £20/mnd (3 klanten) | Ja, £59/mnd Premium |
| 1FIT | Nee | £40/mnd (10 klanten, daarna £4 per klant) | Ja, £250–295/mnd Enterprise |
| TrainerCheck | Nee | €25/mnd | Ja, in het enige abonnement |
Prijzen van de eigen prijspagina van elke aanbieder in juli 2026, bij maandelijkse betaling. Jaarbetaling is bij de meeste goedkoper, al publiceert 1FIT alleen voor Enterprise een jaartarief. Trainerize, TrueCoach en Everfit rekenen in Amerikaanse dollars, My PT Hub en 1FIT in Britse ponden. Aanvullende modules zijn niet meegeteld. Controleer altijd de site van de aanbieder voordat je koopt.
Wat is de goedkoopste software voor personal trainers?
Daar is geen enkel antwoord op, want de goedkoopste optie wisselt met het aantal klanten dat je coacht. Drie categorieën dekken het, met de lijstprijzen van juli 2026 bij maandelijkse betaling.
1 tot 5 klanten: gratis wint
Het Starter-abonnement van Everfit is gratis voor maximaal 5 klanten en Trainerize Basic is gratis voor 1, allebei blijvend en zonder creditcard. Geen enkele betaalde tool kan dat verslaan, ook deze niet. Begin je net, of coach je een paar mensen erbij, neem dan een gratis abonnement en kom terug als je eruit groeit.
Kleine betaalde klantenbestanden: het hangt af van de rekensom per klant
De instapprijzen zien er zo uit: Trainerize $9 (2 klanten), Everfit Pro vanaf $19, My PT Hub £20 (3 klanten), TrainerCheck €25 (geen limiet), TrueCoach $26,34 (5 klanten), 1FIT £40 (10 klanten).
Het addertje is dat Trainerize, Everfit en 1FIT allemaal meeschalen met het aantal klanten, dus hun instapprijs is een beginpunt en niet je rekening. 1FIT rekent £4 per klant per maand boven de limiet van het abonnement, het Pro-niveau van Everfit wordt per klant geprijsd en Trainerize klimt door zijn niveaus. Een lage instapprijs en een dure tiende klant gaan prima samen.
Onbeperkt klanten: een stuk kortere lijst
Slechts drie tools hier halen de limiet helemaal weg. TrainerCheck kost €25 per maand, My PT Hub Premium £59 per maand en 1FIT Enterprise £295 per maand, of £250 bij jaarbetaling. Trainerize, TrueCoach en Everfit bieden geen van drieën een vast abonnement met onbeperkt klanten, dus vanaf een bepaald klantenbestand zit je in schaling per klant of prijzen op maat.
De eerlijke samenvatting: gratis is het goedkoopst tot 5 klanten, en TrainerCheck is de goedkoopste manier om een onbeperkt klantenbestand te coachen, mits je alleen de check-in nodig hebt en geen volledig platform. Daartussen hangt het ervan af waar de prijs per klant van elke aanbieder uitkomt voor jouw exacte aantal.
Prijzen van de eigen prijspagina van elke aanbieder, juli 2026, maandelijkse betaling. Trainerize, TrueCoach en Everfit rekenen in dollars, My PT Hub en 1FIT in ponden. Aanbieders die per klant schalen publiceren niet elke stap van de curve, dus kijk op hun site wat jouw aantal klanten kost voordat je beslist.
Welke moet je kiezen?
| Als dit jij bent | Begin met |
|---|---|
| Je coacht 1–5 klanten en wilt niets uitgeven | Everfit gratis, of Trainerize gratis voor één klant |
| Klanten trainen elke dag met programma's in een app | Trainerize of TrueCoach |
| Je wilt alles op één plek en een rekening die nooit verandert | My PT Hub Premium |
| Je wilt betalingen en bedrijfsadministratie onder dezelfde login | 1FIT |
| Je programmeert in Sheets, Notion of pdf's en wilt alleen de check-ins uit handen | TrainerCheck |
| Je jaagt op zondagavond nog steeds in WhatsApp achter check-ins aan | Bijna alles hier, bekijk wat het je aan tijd kost |
Veelgestelde vragen
Wat is de beste software voor zelfstandige personal trainers?
Daar bestaat geen enkel antwoord op, want solo-coaches werken verschillend. Lever je programma's af in een app, dan passen Trainerize of TrueCoach het best. Wil je zonder kosten beginnen, dan is Everfit gratis voor 5 klanten en Trainerize gratis voor 1. Wil je een volledig platform met onbeperkt klanten tegen een voorspelbare rekening, dan kost My PT Hub Premium £59 per maand, en 1FIT regelt betalingen en bedrijfsadministratie onder dezelfde login vanaf £40 per maand. Train je op je eigen manier en wil je alleen de wekelijkse check-in automatiseren, dan kost TrainerCheck €25 per maand met onbeperkt klanten. Kies op basis van hoeveel van een platform je in een gewone week echt opent.
Wat is de goedkoopste software voor personal trainers?
Voor een heel klein klantenbestand is dat gratis: het Starter-abonnement van Everfit dekt 5 klanten zonder kosten en het Basic-abonnement van Trainerize dekt er 1. Bij betaalde abonnementen, zoals vermeld in juli 2026, zijn de instapprijzen: Trainerize $9 per maand voor 2 klanten, Everfit Pro vanaf $19 per maand, My PT Hub Starter £20 per maand voor 3 klanten, TrueCoach $26,34 per maand voor 5, en 1FIT £40 per maand voor 10 plus £4 per extra klant. Voor onbeperkt klanten is TrainerCheck de goedkoopste met €25 per maand, al doet het alleen check-ins en niet wat een volledig coachingplatform biedt.
Bestaat er gratis software voor personal trainers?
Ja, met een maximum aan klanten. Het Starter-abonnement van Everfit is blijvend gratis voor maximaal 5 klanten, en het Basic-abonnement van Trainerize is blijvend gratis voor 1 klant, zonder creditcard. Beide zijn echte gratis abonnementen, geen proefperiodes. De meeste andere platforms bieden een gratis proefperiode: TrueCoach 14 dagen, My PT Hub 30 dagen, TrainerCheck 14 dagen.
Heb ik een volledig coachingplatform nodig?
Alleen als je het gebruikt. Een volledig platform is zijn prijs waard als klanten echt trainen met programma's in de app, als je er voedingsplannen in schrijft of als je er je facturen mee afhandelt. Veel zelfstandige coaches houden hun trainingen bij in spreadsheets, Notion of pdf's en openen het platform alleen voor de wekelijkse check-in. Dan blijft het meeste van wat ze betalen ongebruikt, en dekt een gerichte check-intool het deel dat ze echt nodig hebben.
Hoe is deze lijst samengesteld?
Ze is geschreven door het team achter TrainerCheck, een van de zes genoemde tools, en dat staat bovenaan ook zo vermeld. De prijzen komen uit juli 2026 en zijn overgenomen van de eigen openbare prijspagina van elke aanbieder, niet uit overzichten van derden. Er is geen genummerde ranglijst en geen algemene winnaar, want de juiste keuze hangt af van hoe je coacht: bij elke tool staat waar die echt goed in is en waar hij tekortschiet, ook bij TrainerCheck.
Als de check-ins is wat je nodig hebt
14 dagen gratis proberen · vandaag niets betalen · in 10 minuten ingesteld · in één klik opzeggen
Probeer TrainerCheck gratis →